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Long document with Word – any chance to survive?

You have had bad experiences with Word: the numbering was gone at the next open of the document, the master document run havoc, the layout changed when moving to another machine… But you have heard that some others have mastered the beast. What's true about it?

This is a small collection of help from people who have explored the dragon pond called Word.

Create a Word Template that holds its expectations
How to recover from a corrupt master document
Microsoft Word: Living with the Beast
Details on the numbering issue
Indicate German Lange und komplexe Dokumente in MS Word erstellen?
Indicate German MS Word in der Technischen Dokumentation: Überlebensstrategien im Jurassic Parc.

If everything fails – FrameMaker is designed for long and complex documents ;-)

[To top/bottom of page] Create a Word Template that holds its expectations

By the end of this exercise, you will realise that Word's default settings are all designed for the knee-cap-level user, and that we have to spend a lot of time undoing them. {Begin Political Rant} I hereby give you permission to think unkindly of the Product Marketing Department, which took the world's finest word processor and ruined it in order to reinforce the misconceptions of people who should not be left unsupervised with a pencil!!! {end political rant}.


[To top/bottom of page] How to recover from a corrupt master document

If you use any of the following features, your documents are likely to corrupt: Master Documents, Nested Tables, Versions, Fast Saves, Document Map, and saving to a floppy. For more on these, see: Tips and “Gotchas”.


[To top/bottom of page] Microsoft Word: Living with the Beast

Microsoft Word is a beast [1]. Word is an evolved creation, the bastard offspring of marketing, some original thoughts on how to create a word processor, and generations of Ziff-Davis (PC Magazine) induced rapid mutation to fit someone's distorted checklist. It is to software as the Irish Elk was to mammals. It is an inherently incurable mass of contradictory impulses, which are fully evident in Word's formatting model. It is the single most miserable piece of software that I absolutely must use.


[To top/bottom of page] Details on the numbering issue

What to do – and not do – when using Word’s outline numbering linked to styles:
The Seven Laws of Word’s Outline Numbering in Word (PDF)

[To top/bottom of page] Lange und komplexe Dokumente in MS Word erstellen?

Kursunterlagen von Dr. A. Jesch, IMSIE, Universität zu Köln
Hilfe in schwierigen fällen durch Diplomarbenhilfe - Dr. Andrea Keller, CH

Dieses buch halte ich für gut:
Greis 1997 Greis, Klaus: Wissenschaftliches Publizieren mit Word für Windows : Von der erfolgreichen Seminararbeit bis zur professionellen Publikation im Internet. Wiesbaden : Vieweg+Teubner Verlag, 1997 (Ausbildung und Studium). – ISBN 3528055715

Dieses buch ist neuer - habe ich nicht geprüft:
Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Word: Formvollendete und normgerechte Examens-, Diplom- und Doktorarbeiten... , Addison-Wesley 2004, ISBN-13 978-3827321596.

Dieses finde ic aufgrund eines blicks hinein noch besser:
Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2010, 2007, 2003, Hüthig-Jehle-Rehm 2010, ISBN-13: 978-3826691003

[To top/bottom of page] MS Word in der Technischen Dokumentation: Überlebensstrategien im Jurassic Parc

Die Top 10 der Don'ts and Dos für einen effizienten Word-Einsatz.
Workshop an der tekom-jahrestagung 2005 in Wiesbaden

Im Gegensatz zum Ruf ist Word weitaus komplexer als vergleichbare Software wie etwa FrameMaker. Eine effiziente Word-Umgebung setzt eine umfassende Template-Entwicklung voraus (Formatvorlagen für Zeichen, Absatz, Liste, Tabelle) und eine enorme Disziplin des Answenders. Der Workshop behandelt die Top 10 der Don'ts und Dos für einen effizienten Word-Einsatz und nennt goldene Regeln für die Arbeit mit Word. Es werden wichtige Hinweise für die Anforderungen der modularen Dokumenterstellung mit Word gegeben.

Dieter Gust, itl hat mir erlaubt, das (aktualisierte) dokument hier zur verfügung zu stellen: pdf, 3.3 MB

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 URL:  Created: 2005-06-02  Updated:
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